Nội dung chính
Ngày 1/1/2026, mọi shop online có doanh thu trên 1 tỷ đồng sẽ buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng – một bước ngoặt khiến hàng ngàn người bán hàng trực tuyến phải tái cấu trúc mô hình kinh doanh ngay lập tức.
Quy định mới và tác động ngay lập tức
Theo Luật Quản lý thuế sửa đổi (hiệu lực từ 1/1/2026), các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc thực hiện chế độ kế toán, lưu trữ chứng từ đầy đủ và xuất hóa đơn bán ra trên từng đơn hàng. Nghị định 70 quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, đồng thời cho phép cơ quan thuế áp dụng biện pháp kiểm tra, truy thu nếu không tuân thủ.
Ngưỡng 1 tỷ đồng – Khi nào bắt đầu?
Ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng được tính trên tổng doanh thu năm tài chính, bao gồm mọi kênh bán hàng (website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội). Khi vượt qua mức này, doanh nghiệp phải:
- Thiết lập phần mềm kế toán, tích hợp hệ thống xuất hóa đơn điện tử.
- Chuẩn bị chứng từ đầu vào cho toàn bộ hàng tồn kho.
- Gửi báo cáo kiểm kê và giải trình cho cơ quan thuế trước ngày 1/1/2026.
Thực tiễn trên mặt đất: Câu chuyện của các chủ shop
Chị Thanh (Hà Đông, Hà Nội), người bán mỹ phẩm xách tay, chia sẻ: “Mình đang đẩy nốt các mã hàng xách tay, chấp nhận cắt lãi, thậm chí lỗ nhẹ để hàng đi nhanh. Hàng nhập từ tiểu ngạch không có hóa đơn, nên khi luật siết chặt, mình không biết giải trình như thế nào.”
Đối với nhiều cửa hàng thời trang, phụ kiện, thực phẩm chức năng, nguồn hàng tiểu ngạch vẫn là “vàng” vì giá rẻ và mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên, không có hóa đơn đầu vào tạo ra một bài toán phi logic: làm sao xuất hóa đơn bán lẻ khi không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa?
Giải pháp pháp lý từ chuyên gia
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) giải thích: “Theo Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2024), người nộp thuế phải khai báo trung thực. Nếu không có hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết và gửi văn bản giải trình tới Chi cục Thuế trước 1/1/2026. Đây là tấm khiên pháp lý giúp tránh bị coi là che giấu doanh thu.”
Gánh nặng chi phí vận hành
Với mức lợi nhuận mỏng, việc thuê kế toán, mua phần mềm xuất hóa đơn và trả phí sàn thương mại điện tử có thể “cắt rời” lợi nhuận. Một chủ shop ẩn danh cho biết: “Mỗi đơn hàng vài chục nghìn đồng phải xuất hóa đơn điện tử, chi phí nhân sự, phần mềm, thuế và phí sàn khiến biên lợi nhuận gần bằng không.”
Luật sư Lê Hiếu nhấn mạnh: “Áp dụng cùng một ngưỡng 1 tỷ đồng cho mọi ngành hàng không công bằng. Ngành điện tử, vật tư có lợi nhuận thấp hơn dịch vụ, nên chi phí tuân thủ sẽ gây áp lực quá mức, có thể buộc các doanh nghiệp nhỏ phải rời khỏi thị trường.”
Đề xuất cải tiến chính sách
Ông đề xuất cơ quan thuế nên phân nhóm ngành, điều chỉnh ngưỡng doanh thu linh hoạt và tạo cơ chế “hóa đơn thay thế” (sao kê, biên nhận) cho hàng tồn không có chứng từ, nhằm giảm áp lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phản ứng của người tiêu dùng
Chị Hiền (Cầu Giấy, Hà Nội), một khách hàng thường mua hàng online, nhận thấy giá sản phẩm tăng nhẹ và các chương trình giảm giá giảm đi. “Mặc dù giá cao hơn, nhưng khi có hóa đơn, mình yên tâm hơn về nguồn gốc và chất lượng,” chị chia sẻ.
Kết luận: Thời điểm vàng để tái cấu trúc
Quy định mới là bước tiến cần thiết để làm sạch thị trường thương mại điện tử, tạo công bằng giữa bán lẻ online và offline. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nó sẽ gây ra một cuộc thanh lọc khắc nghiệt. Các chủ shop cần tận dụng thời gian còn lại để:
- Kiểm kê toàn bộ hàng tồn, lập bảng kê chi tiết.
- Chuyển sang nguồn hàng chính ngạch hoặc chuẩn bị chứng từ thay thế.
- Triển khai hệ thống kế toán, phần mềm xuất hóa đơn điện tử.
- Gửi giải trình tới cơ quan thuế trước ngày 1/1/2026.
Chỉ khi thực hiện đầy đủ các bước trên, doanh nghiệp mới có thể duy trì hoạt động bền vững và tận dụng lợi thế của môi trường thương mại điện tử ngày càng minh bạch.
Bạn đang chuẩn bị cho thay đổi này? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình trong phần bình luận và theo dõi chúng tôi để nhận thêm các hướng dẫn chi tiết về chuyển đổi số và tuân thủ thuế.